Incentive Scheme – HR Newbie – WordPress.com

1. Xác định mục tiêu của Incentive Scheme: Công ty em muốn đội ngũ back office enhance cái gì? Thường có hai khối back office:
   1. Khối Sales Admin: hỗ trợ đội ngũ sales hoàn tất đơn hàng hay có phần liên đới trực tiếp đến việc hoàn thành mục tiêu kinh doanh thương mại Thương mại.
   2. Khối Back Office thật sự: nhóm này chỉ đảm bảo smooth operations, ví dụ: IT, Admin, HR, Finance

Mỗi khối này đều có output khác nhau, và mỗi năm, tùy theo yêu cầu kinh doanh, output mỗi phòng trong back office lại khác nhau. Vì vậy, các công ty cần phải xác định rõ tiêu chí hay output (KPIs) mà mỗi vị trí, mỗi phòng cần focus nhất trong năm để đảm bảo business thành công. Ngoài ra, phải xem yếu tố đó có thể đo lường được không, đo như thế nào?

Bạn Đang Xem: Incentive Scheme – HR Newbie – WordPress.com

1. Đối tượng và Phạm vi Áp dụng:
   1. Những loại nhân viên nào KHÔNG được áp dụng khung thưởng hay chỉ được tính theo tỉ lệ tham gia? Ví dụ: nhân viên mới tham gia công ty < = 2 tháng hay nhân viên nghỉ sanh, nghỉ ốm dài hạn?
   2. Có áp dụng Team Performance hay Company Performance bên cạnh Individual Performance không? Các yếu tố này phải cân nhắc tính cần thiết; tránh tình trạng nhân viên ỷ lại vào Team hay Company Performance mà không nỗ lực gì ở bản thân. Ngoài ra, cần xem xét yếu tố nào đòi hỏi cá nhân chú trọng đến Team hay Company, vì sao? Nếu áp dụng, tỉ lệ giữa Individual & Team hay Individual & Company Performance là bao lăm %?
2. Ngưỡng: Tối thiểu và tối đa.
   1. Ngưỡng tối thiểu:

1. Mỗi nhân viên phải hoàn tất tối thiểu bao lăm mới được hưởng khung thưởng?
2. Thành tích của Công ty hay của Team tối thiểu đạt bao nhiêu mới bắt đầu được hưởng?

1. 1. Ngưỡng tối đa: Việc chặn ngưỡng tối đa để hạn chế chuyện sai sót trong set target, nên tùy công ty ấn định. Thường biến thiên từ 110% – 120%
2. Biến thiên về mức thưởng giữa các ngưỡng: Công ty áp dụng quy tắc tam suất thông thường hay theo kiểu lũy tiến?
   1. Theo quy tắc tam suất thì đơn giản trong cách tính (vd: đạt 100% thì được thưởng 500$, đạt 90% thì thưởng 90$). Nhưng sẽ không tạo sự nỗ lực lớn khi áp dụng lũy tiến (gradient)
   2. Gradient: Thường đạt trên mức yêu cầu thì lũy tiến tăng dần, dưới mức yêu cầu thì giảm dần. Mục đích để thúc đẩy sự phấn đấu theo hướng đạt yêu cầu trở lên. Vd: Nếu đạt < 80%: 0$, 80%: 50$, 90%: 75$, 100%: 600$, 105%: 110$, 110%: 120$
3. Mức thưởng nếu đạt target: có thay đổi theo cấp bậc không?
4. Chu kỳ chi trả: Hàng quý hay vào cuối năm. Thường, khối back office được áp dụng chi trả vào cuối năm. Nhưng cần suy xét kỹ liệu trả vào cuối năm có đúng thời điểm không?

Như chị đã nói ở trên, trong một email, chắc chắn không thể nào hướng dẫn đầy đủ cách design Incentive Scheme. Em có thể tham khảo các nguyên tắc trên. Nếu em muốn biết sâu hơn, nên tham gia khóa học Design Incentive/ Bonus Scheme

Xem Thêm : Quỳnh aka là ai? 99+ Hình ảnh về Quỳnh aka hài hước, dễ thương

Sưu tầm.