Mẫu quyết định về áp dụng hóa đơn điện tử chuẩn và mới nhất

Trong kinh doanh Thương mại thương mại và bán buôn thì không thể nào thiếu đi sự góp mặt của hóa đơn. Bởi vì hóa đơn được các chủ thể ghi đầy đủ các thông tin về hàng hóa và giá thành của hàng hóa mà khách hàng đã mua lên đó. Việc lập hóa đơn để giúp khác hàng biết đượng những hàng hóa mình mua với số lượng bao lăm và tổng gia của các mặt hàng này là như thế nào? Tuy nhiên, khi xã hội công nghệ hóa ngày càng trở nên phát triển hơn so với trước thì các doanh nghiệp đã chuyển sang phương thức thanh toán bằng hóa đơn điện tử. Vậy mẫu quyết định về áp dụng hóa đơn điện tử có nội dung ra sao? Hãy tìm hiểu nội dung tác động đến vấn đề này trong bài viết dưới đây:

Bạn Đang Xem: Mẫu quyết định về áp dụng hóa đơn điện tử chuẩn và mới nhất

Tư vấn luật trực tuyến miễn phí qua tổng đài điện thoại: 1900.6568

1. Mẫu quyết định về áp dụng hóa đơn điện tử là gì?

Hóa đơn điện tử là một phương thức thanh toán hóa đơn trong đó khách hàng có thể thanh toán hóa đơn điện tử qua Internet cho một tổ chức hoặc đơn vị. Nó được ưng ý mênh mông rãi bởi nhiều cơ quan chính phủ và các tổ chức khác. do nhiều lợi ích được cung cấp bởi thanh toán điện tử, nó là một trong những phương thức thanh toán hóa đơn được ưa thích nhất.

Hóa đơn điện tử còn được gọi là xuất trình và thanh toán hóa đơn điện tử (EIPP).

Hóa đơn điện tử, gọi tắt là thanh toán điện tử, là thuật ngữ chung để chỉ quy trình, hành động và cơ sở hạ tầng tác động đến việc thanh toán, xử lý và nhận thanh toán trực tuyến. Trong thanh toán điện tử, hầu như toàn bộ quy trình thanh toán được thuê kỹ thuật số – từ việc tạo hóa đơn và hóa đơn cho đến việc cho phép các hóa đơn này được thanh toán bằng phương thức điện tử. Máy tính và phần mềm xử lý việc tạo ra các hóa đơn và thanh toán này với sự chỉ đạo của con người.

Hóa đơn điện tử hay hóa đơn điện tử là hóa đơn được tạo trực tuyến, thường được tạo thông qua việc sử dụng nền tảng kế toán hoặc tài chính hoặc giải pháp phần mềm. Điều này thường cho phép thành viên hoặc doanh nghiệp thực hiện thanh toán đăng nhập &o hệ thống hoặc nền tảng và truy cập hồ sơ các hóa đơn đã thanh toán trước đó và các thông tin khác.

Từng là một lựa chọn tương lai chỉ khả dụng trong một số trường hợp, thanh toán điện tử giờ đây đã trở thành tiêu chuẩn nhờ tính dễ dàng, tiện lợi, bảo mật và nhanh chóng. Tài chính hiện đại bây chừ chủ yếu tập trung &o thanh toán điện tử và các yếu tố quan trọng của kế toán như các khoản phải trả và khoản phải thu đều phụ thuộc &o việc xử lý hóa đơn điện tử.

Mẫu quyết định về áp dụng hóa đơn điện tử được biết đến là mẫu văn bản của công ty trong việc áp dụng hóa đơn điện tử trong hoạt động vui chơi của côn ty đó. Mẫu quyết định này sẽ được ban hành bởi giám đốc của một công ty theo như quy định của pháp luật hiện hành. Bởi vì, hiện giờ có nhiều doanh nghiệp yêu thích việc sử dụng hóa đơn điện tử vì nó hợp lý hóa quy trình kế toán của họ. Phần mềm kế toán chất lượng cho phép doanh nghiệp loại bỏ việc nhập thủ công các hóa đơn đã thanh toán &o hệ thống kế toán kỹ thuật số. Khi tất cả được xử lý thông qua phần mềm tài chính và kế toán, phần mềm đó có thể tự động nhận hóa đơn điện tử, xử lý, thêm nó &o tài khoản phải trả, sau đó thanh toán mà không bắt buộc phải thao tác thủ công nhiều.

đọc thêm: Các trường hợp bán hàng không cần lập hóa đơn

2. Mẫu quyết định về áp dụng hóa đơn điện tử để làm gì?

Mẫu quyết định về áp dụng hóa đơn điện tử được các công ty dung để đưa hóa đơn điện tử tham gia &o quá trình hoạt đọng buôn bán của các công ty. Mẫu quyết định về áp dụng hóa đơn điện tử được bùng để áp dụng hóa đơn điện tử đồng thời cũng là để thay thế hóa đơn thông thường bằng hóa đơn điện tử để thuận tiện hơn cho việc buôn bán Thương mại Thương mại và quản lý của doanh nghiệp đó. Đồng thời trong quyết định hóa đơn điện tử cần diễn tả được các nội dung quan trọng sau:

– Tên giải pháp hóa đơn điện tử: Phần mềm do đơn vị tự xây dựng hoặc được cung cấp bởi tổ chức trung gian.

– Tên hệ thống thiết bị hạ tầng sử dụng xuất hóa đơn điện tử: Hệ thống thiết bị máy tính đảm bảo đủ điều kiện sử dụng hóa đơn điện tử.

– phòng ban kỹ thuật hoặc nhà cung cấp dịch vụ chịu bổn phận về kỹ thuật hóa đơn điện tử, phần mềm ứng dụng.

– Quy trình khởi tạo, luân chuyển và lưu trữ dữ liệu hóa đơn điện tử trong nội bộ.

– nghĩa vụ của từng phòng ban trực thuộc ảnh hưởng việc khởi tạo, lập, xử lý, luân chuyển, lưu trữ dữ liệu hóa đơn điện tử trong nội bộ tổ chức, gồm cả nghĩa vụ của người thực hiện biến đổi từ hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy.

Mẫu quyết định áp dụng hóa đơn điện tử được thực hiện và áp dụng rất nhiều. Bởi vì các doanh nghiệp nên bắt buộc phải chuyển đổi sang sử dụng hóa đơn điện tử sau ngày 01/07/2022 theo quy định pháp luật hiện hành. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần thực hiện các bước theo như quy định của pháp luật hiện hành để được cấp phép sử dụng hóa đơn điện tử như sau:

Bước 1: Soạn thảo Quyết định sử dụng hóa đơn điện tử

Mẫu giấy tờ quan trọng đầu tiên mà doanh nghiệp cần chuẩn bị đó chính là quyết định ban hành hóa đơn điện tử. Mẫu Quyết định cho ra đời hóa đơn điện tử sẽ do Bộ Tài chính cho ra đời. Sau đó doanh nghiệp gửi cho cơ quan thuế để tiếp nhận và xử lý.

Bước 2: công bố ban hành hóa đơn điện tử. Theo như quy định thì hồ sơ để báo cáo cho ra đời hóa đơn điện tử gồm có 1 số giấy tờ sau:

Xem Thêm : 8 mẫu khắc dưa hấu cực đẹp để trang trí mâm cỗ ngày Tết

– Quyết định sử dụng hóa đơn điện tử ở bước 1.

– Mẫu hóa đơn điện tử: Do đơn vị cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử cung cấp hoặc doanh nghiệp tự chuẩn bị.

– Văn bản báo cáo về việc ban hành hóa đơn điện tử theo mẫu của Bộ Tài chính.

– Hồ sơ thông báo cho ra đời hóa đơn điện tử.

Bước 3: Ký số trên hóa đơn điện tử mẫu

Doanh nghiệp thực hiện ký số trên hóa đơn điện tử theo mẫu, gửi mẫu hóa đơn điện tử đến hệ thống dữ liệu của cơ quan thuế.

Như vậy, có thể thấy rằng để áp dụng hóa đơn điện tử thay cho hóa đơn thoogn thường thì doanh nghiệp, công ty rất cần được thực hiện theo trình tư như tác giả đã nêu ra ở trên. và mẫu đơn quyết định về áp dụng hóa đơn điện tử cũng là một trong những loại mẫu rất quan trong để hoàn thành được trình tự thủ tục áp dụng hóa đơn điện tử theo như quy định của pháp luật hiện hành.

tham khảo: Các đối tượng mua hoặc được cấp hoá đơn của cơ quan thuế

3. Mẫu quyết định về áp dụng hóa đơn điện tử chuẩn và mới nhất:

Mẫu quyết định về áp dụng hóa đơn điện tử theo như quy định của pháp luật hiện hành có nội dung như sau:

Đơn vị chủ quản:…. Tên tổ chức….

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc —————-

…, ngày…… tháng…….năm…

QUYẾT ĐỊNH CỦA ………(CÔNG TY, ĐƠN VỊ)

Về việc áp dụng hóa đơn điện tử

GIÁM ĐỐC …

Căn cứ Thông tư số 32/2011/TT-BTC ngày 14/3/2011 của Bộ Tài chính hướng dẫn về khởi tạo, phát hành và sử dụng hoá đơn điện tử bán sản phẩm hóa, cung ứng dịch vụ;

Căn cứ Quyết định thành lập (hoặc Giấy đăng ký buôn bán thương mại) số …

….

Xét đề nghị của …

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Áp dụng vẻ ngoài hóa đơn điện tử trong đơn vị từ ngày ……../……/20…..trên cơ sở hệ thống thiết bị và các phòng ban kỹ thuật ảnh hưởng như sau:

Xem Thêm : Nhóm máu b nhận được nhóm máu nào, thông tin thú vị

– Tên hệ thống thiết bị (tên các phương tiện điện tử), tên phần mềm ứng dụng dùng để khởi tạo, lập hoá đơn điện tử.

– bộ phận kỹ thuật hoặc tên nhà cung ứng dịch vụ chịu bổn phận về mặt kỹ thuật hoá đơn điện tử, phần mềm ứng dụng;

Điều 2. Mẫu các loại hoá đơn điện tử và mục đích sử dụng của mỗi loại hoá đơn (liệt kê chi tiết)

Điều 3. Quy trình khởi tạo, lập, luân chuyển và lưu trữ dữ liệu hoá đơn điện tử trong nội bộ tổ chức.

Điều 4. nghĩa vụ của từng bộ phận trực thuộc liên quan việc khởi tạo, lập, xử lý, luân chuyển và lưu trữ dữ liệu hoá đơn điện tử trong nội bộ tổ chức bao gồm cả trách nhiệm của người được thực hiện chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy.

Điều 5. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày …/…/20….Lãnh đạo các bộ phận kế toán, bộ phận bán hàng, bộ phận kỹ thuật,… chịu trách nhiệm triển khai, thực hiện Quyết định này./.

Nơi nhận: GIÁM ĐỐC

– Cơ quan thuế trực tiếp quản lý (Cục, Chi cục…) (Ký, đóng dấu và ghi rõ họ, tên)

– Như Điều 4 (để thực hiện);

– Lãnh đạo đơn vị;

– Lưu.

tìm hiểu thêm: Những quy định của pháp luật về hóa đơn điện tử

4. Hướng dẫn soạn thảo mẫu quyết định về áp dụng hóa đơn điện tử:

Để có được một mẫu quyết định đúng theo như quy định của pháp luật hiện hành thì công ty cần được nắm rõ được khung bố cục tổng quan của một mẫu quyết định sử dụng hóa đơn điện tử. Do đó, mẫu quyết định có khung bố cục, bao gồm:

– Đơn vị chủ quản, tên doanh nghiệp.

– Quốc hiệu, tiêu ngữ.

– Thời gian, địa điểm lập quyết định.

– Nội dung quyết định: Như hướng dẫn ở mục 2.

– Trách nhiệm của một số bộ phận, cá nhân liên quan.

– Thời hạn có hiệu lực của quyết định.

– Chủ doanh nghiệp hoặc người đại diện hợp phát đóng dấu, ký tên xác nhận.