TOP 7 cách xuống dòng trong Excel trên Windows và Macbook

Xuống dòng trong Excel là một trong những thao tác căn bản giúp dữ liệu của bạn được diễn đạt khoa học và đẹp mắt hơn, nhưng không phải ai ai cũng biết phương pháp thực hiện sao cho đúng và nhanh nhất. Bài viết dưới đây sẽ gợi ý cho bạn x cách xuống dòng trong Excel siêu đơn giản, cùng tìm hiểu nhé.

Bạn Đang Xem: TOP 7 cách xuống dòng trong Excel trên Windows và Macbook

Bạn cần biết cách xuống dòng trong Excel để miêu tả dữ liệu khoa học hơn.

1. Cách xuống dòng trong Excel bằng tổ hợp Alt + Enter

Khi bạn mong muốn chia thành nhiều dòng trong cùng 1 ô Excel, bạn có thể sử dụng tổ hợp phím Alt + Enter để thực hiện. Cụ thể, bạn đặt con trỏ chuột ở vị trí muốn xuống dòng trong Excel rồi thao tác như sau:

– Đối với máy tính Windows: Bạn nhấn tổ hợp Alt + Enter trên bàn phím.

Bạn nhấn tổ hợp “Alt + Enter” trên bàn phím máy tính Windows.

– Đối với máy tính MacOS: Bạn nhấn tổ hợp Command + Enter trên bàn phím.

Bạn nhấn tổ hợp Command + Enter trên bàn phím máy tính macOS.

2. Xuống dòng trong Excel qua công cụ Wrap Text

Nếu cần xuống dòng nhiều lần trong Excel thì bạn có thể sử dụng công cụ Wrap Text để tiết kiệm thời gian. Cụ thể, cách này sẽ giúp tất cả những ký tự trong ô Excel không tràn ra sang ô khác.

Đối với Macbook, bạn có thể sử dụng ngay cả khi không có nội dung gì trong ô Excel. Các bước thực hiện gồm:

Bước 1: Bạn nhấn chọn “Wrap Text” trên thanh công cụ của giao diện Excel.Bước 2: Bạn nhấn tổ hợp “Option + Fn + Enter” trên bàn phím Macbook.Bước 3: lúc bấy giờ, công cụ Wrap Text đã được kích hoạt. Do đó, bạn chỉ cần nhấn tổ hợp “Control + Command + Enter” để xuống dòng Excel của Macbook.

Hình như, bạn còn có thể sử dụng Wrap Text bằng phương pháp sau:

Bước 1: Bạn chọn các ô cần xuống dòng trong Excel.

Bạn chọn các ô muốn thao tác xuống dòng trong Excel.

Bước 2: Tại tab Home, bạn nhấn chọn mục “Wrap Text trong Alignment”. Hiện tại, tất cả những ô bạn chọn sẽ tự động xuống dòng.

3. Cách xuống dòng trong Excel bằng Find & Replace

Xem Thêm : Đừng Hạ Thấp Giá Trị Bản Thân Bằng Cách So Sánh Mình Với

Một số trường hợp sẽ đòi hỏi bạn bắt buộc phải xuống dòng sau một ký tự nào đó. hiện giờ, bạn thực hiện thao tác xuống dòng Excel theo các bước sau:

Bước 1: Bôi đen toàn bộ các ô Excel mà bạn có nhu cầu muốn chèn ký tự quy định xuống dòng.

Bạn chọn các ô muốn chèn ký tự xuống dòng trong Excel.

Bước 2: Bạn nhấn &o tab Home trên thanh công cụ. hiện giờ, màn hình sẽ hiển thị menu các công cụ hỗ trợ. Bạn nhấn &o mục “Find & Select” rồi chọn Replace để tiếp tục. Mặt khác, bạn có thể thao tác trên bàn phím bằng cách nhấn tổ hợp phím “Ctrl + H” để truy cập &o hộp thoại “Find & Select” mà không cần sử dụng chuột.

Bạn nhấn &o mục “Find & Select” trên thanh công cụ Excel rồi chọn “Replace…”.

Bước 3: Giao diện màn hình sẽ hiển thị hộp thoại “Find & Replace”. giờ đây, bạn nhập ký tự đang muốn tìm kiếm &o trường Find What. Ví dụ, bạn đang muốn tìm dấu phẩy ngăn cách giữa tên người và chức danh của họ.

Bạn nhập ký tự muốn tìm kiếm &o trường Find What trên màn hình.

Bước 4: Tại trường “Replace with”, bạn tiến hành nhấn tổ hợp “Ctrl + J” trên bàn phím để thêm dấu xuống dòng trong Excel.

Bạn nhấn tổ hợp phím “Ctrl + J” &o trường Replace with.

Bước 5: Tiếp theo, bạn nhấn &o “Replace All” để hệ thống tiến hành thay thế tất cả dấu phẩy trong Excel thành ngắt xuống dòng.

Bạn nhấn chọn “Replace” để thay thế ký tự cụ thể thành dấu ngắt xuống dòng.

4. Xuống dòng trong Excel bằng cách sử dụng hàm

Ngoài các cách đơn giản trên, người dùng cũng có thể sử dụng các hàm để thực hiện thao tác xuống dòng khi có nhiều dữ liệu phức tạp trong file Excel. Cụ thể, bạn có thể đọc thêm một số hàm như: CHAR, SUBTITUTE, TRIM,… để áp dụng trong những trường hợp khác nhau.

Bạn có thể sử dụng các hàm Excel để xuống dòng theo ý muốn.

5. Sử dụng chức năng căn lề Justify để xuống dòng trong Excel

Cách xuống dòng bằng chức năng căn lề Justify sẽ phức tạp hơn cách khác nhưng sẽ hiển thị hết dữ liệu khi bạn in bảng tính ra giấy. Bạn tiến hành xuống dòng Excel theo các bước sau:

Bước 1: Bạn chọn các ô cần xuống dòng trong Excel.

Bạn chọn tất cả các ô muốn thao tác xuống dòng.

Xem Thêm : Cách cài tiếng Việt cho Windows 11 cực nhanh chóng cho bạn (2023)

Bước 2: Bạn nháy chuột phải &o ô cần xuống dòng rồi chọn “Format Cells”.

Bạn nháy chuột phải rồi nhấn &o “Format Cells”.

Hình như, bạn có thể bóc hộp thoại Format Cells bằng cách chọn Format trên menu rồi nhấn &o “Format Cells”.

Bạn có thể nhấn &o “Format” rồi chọn “Format Cells”.

Bạn cũng có thể chọn ô cần thao tác rồi nhấn tổ hợp “Ctrl + 1” trên bàn phím để bóc hộp thoại Format Cells.

Bước 3: Bây Giờ, giao diện màn hình sẽ hiển thị hộp thoại Format Cells. Bạn nhấn &o thẻ Alignment. Tại hộp thoại Horizontal, bạn nhấn &o mũi tên xuống để hiển thị các lựa chọn. Sau đó, bạn chọn “Justify” rồi nhấn “OK” là xong.

Bạn chọn Justify trong hộp Horizontal rồi nhấn “OK” để hoàn tất.

6. Xuống dòng trong Excel Spreadsheets bằng Wrap Text

Để thực hiện xuống dòng trên Excel Spreadsheets thông qua công cụ Wrap Text, Anh chị tiến hành theo các bước sau:

Bước 1: Chọn các ô bạn mong muốn xuống dòng trong Excel Spreadsheets.

Chọn những ô bạn có nhu cầu muốn thực hiện xuống dòng.

Bước 2: Chọn Text Wrapping (Xuống dòng tự động) trên thanh công cụ rồi chọn Wrap (Xuống dòng) để tiếp tục.

Bạn nhấn &o “Xuống dòng tự động” rồi chọn “Xuống dòng” để hoàn tất.

Hiện tại, hệ thống sẽ tự động xuống dòng phù hợp với nội dung và kích thước của từng ô trong Excel Spreadsheets.

Hệ thống tự động xuống dòng phù hợp với nội dung và kích thước ô Excel Spreadsheets.

Bài viết trên đã tổng hợp những cách xuống dòng trong Excel trên Windows và Macbook đơn giản nhất giúp bạn có thể biểu đạt dữ liệu 1 cách khoa học và đẹp mắt nhất. Chúc bạn thực hiện thành công nhé!