Admin Officer là gì? Làm những công việc gì? – InTalents

Nhiều bạn còn đang mơ hồ về khái niệm Admin Officer là gì? Và những công việc của 1 người quản trị viên là gì? Cùng InTalents tìm hiểu Admin văn phòng sẽ những công việc gì qua bài viết sau nhé.

Bạn Đang Xem: Admin Officer là gì? Làm những công việc gì? – InTalents

Admin văn phòng – Admin Officer là bộ phận giữ chức năng và vai trò quan trọng của mỗi công ty. Bộ phận này có vai trò điều phối toàn bộ những hoạt động hành chính của doanh nghiệp, luôn đảm bảo các công việc được vận hành một cách trơn tru nhất.

1. Khái niệm về Admin Officer

Admin Officer có nhiệm vụ lên kế hoạch và phân chia việc làm cho từng nhân viên cấp dưới. Hình như, Admin Officer còn giải quyết và xử lý những việc làm nội bộ chung của công ty như lễ tân, đưa đón và tiếp khách, sắp xếp việc làm cho những bộ phận, cung ứng thiết bị thao tác, marketing thương mại các văn phòng phẩm,…

Xem Thêm : Buổi tối nên đi ngủ lúc mấy giờ? Thời gian ngủ hợp lý – OTiV

Vị trí Admin văn phòng có ở bất kể bộ phận hay bộ phần nào của công ty để bảo vệ cho việc quản lý và vận hành của doanh nghiệp diễn ra trôi chảy.

2. Công việc của Admin Officer là gì?

Một số nhiệm vụ chính của Admin văn phòng gồm có:

• Sắp xếp các buổi họp nội bộ và với đối tác.
• Lên kế hoạch thực hiện những sự kiện quan trọng của công ty.
• Quản lý cơ sở dữ liệu nội bộ của công ty.
• Lưu trữ và dữ gìn và bảo vệ hồ sơ member của nhân viên thông qua văn bản và dữ liệu trên máy tính.
• Quản lý và sắp xếp các hồ sơ về khách hàng và đối tác của doanh nghiệp.
• Lên kế hoạch đặt mua văn phòng phẩm và vật tư cho các phòng ban.
• Thực hiện các văn bản giải trình chi tiêu mỗi tháng và gửi đến quản lý.
• Lưu trữ và in tài liệu công ty khi có sự kiện hay các cuộc họp quan trọng.
• Tiếp nhận và phân loại thư được gửi đến công ty.
• Tiếp nhận và chuyển hướng các cuộc gọi đến công ty.
• Tổ chức các hoạt động du lịch, team building.
• Theo dõi, cập nhật tình hình nhân sự và chấm công cho nhân viên công ty.
• Luôn cập nhật đầy đủ các chính sách và đảm bảo mọi nhân viên luôn tuân thủ nội quy công ty.

3. Các kỹ năng Admin Văn phòng cần có

Admin văn phòng là việc làm cần sự liên kết, thế chính vì như thế việc hỗ trợ kiến thức và kỹ năng là thiết yếu để đảm nhiệm vị trí này tốt hơn. Các kiến thức và kỹ năng thiết yếu gồm có:

• bảo mật thông tin tốt.
• Kỹ năng giao tiếp tốt.
• Kỹ năng quản lý thời gian.
• Kỹ năng hợp tác.
• Kỹ năng làm việc nhóm.
• Kỹ năng ngoại ngữ.
• Kỹ năng xử lý tình huống.
• Kỹ năng tin học văn phòng.
• Kiến thức tốt về quản lý.

Hy vọng qua bài viết trên bạn có thể hiểu rõ hơn về việc làm của Admin văn phòng để lựa chọn việc làm đúng với kỹ năng, cũng như tuyển dụng được nhân viên Admin Văn phòng phù hợp.

Bạn cũng có thể đon đả:

Xem Thêm : Câu cá mùa thu là thể thơ gì

InTalents là một nền tảng ATS toàn diện nhất cho tuyển dụng ứng dụng công nghệ AI đầu tiên tại Việt Nam. Đây là nền tảng quản trị tuyển dụng toàn diện nhất giúp doanh nghiệp vừa tinh gọn hóa toàn bộ quy trình tuyển dụng, vừa đảm bảo tính minh bạch khi báo cáo.

Hỗ trợ truy cập trên nhiều thiết bị, nền tảng của InTalents mang lại cho nhà tuyển dụng sự linh hoạt khi làm việc theo nhóm và member. Đăng tuyển và quản lý tuyển dụng ngay https://app.intalents.co/register.

THÔNG TIN LIÊN HỆ: InTalents Địa chỉ: 1039 cách mạng Tháng Tám, Phường 7, Quận Tân Bình Hotline: 0906988450 Email: [email protected] Website: intalents.co

List of Keywords users find our article on Google

admin officer là gì admin officer la gì office administrator là gì office admin là gì công việc của một admin officer office administration là gì administrative officer là gì việc làm administration officer việc làm office administrator công việc admin là gì administration officer là gì chief administrative officer là gì admin office nhân viên admin là gì tuyển admin văn phòng làm văn phòng là làm gì tuyển dụng admin văn phòng administrative officer la gì admin officer tuyển dụng administration officer admin là làm gì administrative support là gì admin văn phòng công việc của admin admin văn phòng làm gì admin văn phòng là gì công việc của admin văn phòng làm admin là làm gì office admin admin nhân sự là gì công việc admin văn phòng là gì tuyển dụng office administrator Địa Chỉ min là gì vị trí admin là gì office admi admin làm gì phòng admin là gì administrative manager là gì co admin công việc admin văn phòng công việc admin nhân viên admin văn phòng admin là gì việc làm administrative staff admin là công việc gì công việc admin là làm gì admin officer cv doc công việc văn phòng là gì administration officer system administrator là gì