Macro trong Excel là gì? Cách sử dụng, có ví dụ minh họa

Việc lặp đi lặp lại các thao tác trong lúc sử dụng Excel có thể khiến bạn nhàm chán, chính vì bạn rất muốn làm cho mọi thứ trở nên tự động để có thể thao tác 1 cách nhanh nhẹn và chuyên nghiệp. Vậy thì bạn đừng lo, Thế Giới Di Động sẽ hướng dẫn bạn làm việc đó bằng Macro.

I. Macro là gì và lợi ích của Macro trong Excel

Macro hay còn gọi là VBA Macro là những chương trình nhỏ giúp cho bạn tự động hóa các thao tác lặp đi lặp lại ở 1 vùng dữ liệu, thay vì bạn sẽ là người thực hiện chúng mọi lúc thì Macro sẽ thay bạn làm điều đó. Ví dụ như nhập chữ hoặc số, chọn ô, chọn lệnh trong thanh ribbon hay trong menu, định dạng ô, định dạng cột hoặc hàng, import dữ liệu từ nguồn ngoài như Access, Hình như việc sử dụng Macro cũng đem lại rất nhiều lợi ích cho bạn:

Bạn Đang Xem: Macro trong Excel là gì? Cách sử dụng, có ví dụ minh họa

• Luôn luôn định dạng mặc định cho một vùng dữ liệu.
• Phục vụ tự động cho công việc nhờ các tính năng đã cài đặt sẵn.
• Có thể canh và canh chỉnh cho phù hợp bất cứ lúc nào.

II. Cách sử dụng Macro trong Excel

Lưu ý: Một điều quan trọng bạn cần biết đó là khi ghi một Macro, trình ghi sẽ ghi lại hầu hết tất cả các thao tác bạn thực hiện, Nếu bạn ấn nhầm &o 1 nút nào đó thì giải pháp duy nhất để khắc phục là phải thực hiện lại từ đầu. chính vì thế hãy thực hiện Macro với những thao tác quen thuộc nhất nhé!!

1. Cách để tạo Macro trong Excel

Để tạo 1 Macro ta làm như sau:

Bước 1: Trong thẻ Developer, nhóm Code, chọn Record Macro

Trong thẻ Developer, nhóm Code, chọn Record Macro

Bước 2: Trong mục Macro name, điền tên theo ý muốn.

Lưu ý: hãy đặt một cái tên tương tác tới tác vụ vận hành nhé!!!

Trong mục Macro name, điền tên theo ý muốn

Bước 3: Để liên kết với một tổ hợp phím tắt, trong mục Shortcut key, dùng bất cứ phím nào theo ý muốn. Và khi phím tắt này trùng với các phím tắt mặc định, chẳng hạn như Ctrl + Z, bạn sẽ mất đi tính năng Ctrl + Z có sẵn trong Excel (Undo).

Lưu ý:

Vì phím Ctrl đã có sẵn nên khi cài đặt lệnh bạn chỉ cần nhấn các phím tắt còn lại thôi nhé!! Ví dụ: Ctrl + Z thì bạn chỉ cần nhấn phím Z thôi!!

Còn nếu bạn viết hoa chữ “Z” thay vì ghi là “z” thì Excel sẽ hiểu là Shift + Z đấy nhé!!

Liên kết với một tổ hợp phím tắt

Bước 4: Tại Store macro in, chọn vị trí bạn có nhu cầu muốn đặt bản ghi.

Xem Thêm : Top 10 dòng gà chọi hay nhất Việt Nam

Tại Store macro in, chọn vị trí bạn có nhu cầu muốn đặt bản ghi

Bước 5: Trong mục Description, ghi những ghi chú về bản ghi > Nhấn OK.

Trong mục Description, ghi những ghi chú về bản ghi

2. Cách dừng Macro trong Excel

Lưu ý: Việc nhấn dừng sẽ không ảnh hưởng hay xóa bất kỳ tác vụ nào của Macro mà bạn đã cài sẵn

Để ngừng việc ghi, &o lại thẻ Developer, nhóm Code và chọn Stop Recording.

Để ngừng việc ghi, &o lại thẻ Developer, nhóm Code và chọn Stop Recording

3.Cách chạy Macro trong Excel

Để chạy được Macro bạn đã tạo thì chỉ cần nhấn &o thẻ Developer > Ở phần Code chọn Macros.

Ở phần Code chọn Macros”>

&o thẻ Developer > Ở phần Code chọn Macros

Trong đó:

• Run: Là chạy lệnh Macro đã tùy chỉnh thiết lập cấu hình
• Step Into: giúp bạn đi &o từng bước để chỉnh sửa hoặc xem từng bước (Khi hoàn thành ấn F5 để chạy toàn bộ hoặc ấn F8 để chạy từng dòng lệnh).
• Edit: Mở Macro để chỉnh sửa và sẽ không khởi chạy Macro.
• Create: Tạo 1 Macro mới
• Delete: Xóa Macro (Bạn sẽ không thể hồi phục lại nên hãy cân nhắc trước khi xóa nhé)
• Options: Đưa ra những lựa chọn về thuộc tính như phím tắt hoặc lời dẫn.

4. Cách lưu Macro trong Excel

Bước 1: Nhấn &o Visual Basic

Lưu ý:

• Để có thể lưu được Macro trước hết bạn phải dừng ghi macro trước đã nhé!
• Ngoài ra trong lúc lưu bạn tuyệt đối không được tắt trang tính Excel vì điều đó sẽ gây ra mất hoàn toàn dữ liệu bạn đã ghi &o Macro từ trước

Nhấn &o Visual Basic

Bước 2: Nhấp &o dấu cộng ở trước mục Modules > Chọn Module 1

Xem Thêm : Hướng dẫn cách khắc phục lỗi khi điện thoại không gọi đi được

Chọn Module 1″>

Nhấp &o dấu cộng ở trước mục Modules > Chọn Module 1

Bước 3: click chuột phải vào phần Module và chọn Export File

Nhấp chuột phải vào phần Module và chọn Export File

Bước 4: Hộp thoại Export File hiện lên > Chọn nơi để lưu tệp > Nhấn Save

Lưu ý: Bạn hãy nhớ vẫn phải Lưu trang tính đang sử dụng nữa nhé!!

Chọn nơi để lưu tệp > Nhấn Save”>

Hộp thoại Export File hiện lên > Chọn nơi để lưu tệp > Nhấn Save

Bước 5: File Macro sẽ được lưu dưới đuôi .bas

File Macro của bạn sẽ được lưu dưới đuôi .bas

5. Cách xóa Macro trong Excel

Lưu ý: Việc xóa Macro này có thể sẽ xóa hoàn toàn tất cả thao tác bạn đã ghi trên Excel nhưng sẽ không ảnh hưởng đến dữ liệu ban đầu nền bạn hãy cân nhắc trước khi xóa nhé!

Để xóa Macro trong Excel, bạn chỉ cần tìm file Macro đã lưu > Nhấn chuột phải > Chọn Delete.

Nhấn chuột phải > Chọn Delete”>

Tìm file Macro đã lưu > Nhấn chuột phải > Chọn Delete

Một số phần mềm Office đang marketing Thương mại tại TGDĐ:

Và đó là cách để ghi 1 bản Macro trong Excel đơn giản, chi tiết và dễ dàng nhất, bạn hãy xem và thực hiện theo nhé. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào bạn hãy để lại phản hồi bên dưới, còn nếu thấy hay thì hãy chia sẻ cho bạn bè cùng xem nhé. Chúc bạn thành công!!!