Tại sao bảng bằng vận kế toán không cân và các phương pháp khắc phục

“Rõ ràng là mình làm rất kỹ và đúng rồi mà không hiểu tại sao bảng phẳng lì kế toán lại không cân?” là câu thắc bận bịu của rất nhiều Cả nhà sinh viên khi giải bài tập hay Anh chị kế toán mới ra trường làm trên chứng từ thực tế công ty mình. Nguyên nhân là do đâu? Cách khắc phục những sai sót đó như thế nào? Chúng ta cùng tìm hiểu qua bài viết dưới đây của Kế toán Đức Minh nhé

Bạn Đang Xem: Tại sao bảng bằng vận kế toán không cân và các phương pháp khắc phục

Trường hợp 1: Cột đầu kỳTổng tài sản không bằng Tổng nguồn vốn

– Nguyên nhân 1: Có thể do trong quá trình nhập số dư đầu kỳ bị sai chỉ tiêu nào đó ở phần Tài sản hoặc Nguồn vốn hoặc do thời điểm chuyển số dư từ năm trước sang năm sau chưa hoàn thiện văn bản văn bản văn bản công bố văn bản công bố giải trình dẫn đến số liệu đầu kỳ phần Tài sản và nguồn vốn lệch nhau.

=> Đối chiếu với Bảng cân đối TK năm ngoái để nhập đúng số dư các tài khoản đảm bảo trên bảng cân đối tài khoản Tổng Nợ đầu kỳ = Tổng Có đầu kỳ

– Nguyên nhân 2: Có thể do người sử dụng biên tập công thức cài đặt ở báo cáo tài chính

=> &o Tiện ích/ thiết lập cấu hình cấu hình thông báo tài chính, chọn Bảng phẳng lặng kế toán, nhấn nút “Lấy lại giá trị ngầm định” là được.

– Nguyên nhân 3: Do Dữ liệu liên năm, dữ liệu năm trước bảng cấn đối của người sử dụng không cân

=> Nếu người sử dụng nộp thông báo năm trước cân rồi nhưng sau này có canh chỉnh lại dẫn đến bị sai số liệu thì:

+ Mở về dữ liệu năm trước kiểm tra nguyên nhân lệch ( cách kiểm tra theo hiện trạng 2 )

+ Trường hợp không cần kiểm tra năm trước thì tách dữ liệu ra riêng và sửa lại số dư cho đúng báo cáo năm trước đã nộp.

Trường hợp 2: Cột cuối kỳChỉ tiêu Tổng tài sản không bằng Tổng nguồn vốn

– Nguyên nhân 1: Có thể do người sử dụng chưa kết chuyển lãi lỗ hoặc đã kết chuyển nhưng lại sửa các chứng từ có ảnh hưởng đến tài khoản 5,6,7,8,9 nhưng không kết chuyển lại nên còn số dư các tài khoản 5,6,7,8,9 trên bảng bằng vận tài khoản

Xem Thêm : LÝ THUYẾT VÀ BÀI TẬP VỀ PHÉP TRỪ HAI SỐ NGUYÊN

=> Cách kiểm tra là in bảng bằng vận tài khoản kiểm tra các TK đầu 5, 6, 7, 8, 9 xem có còn phát sinh không. Nếu còn &o nghiệp vụ Tổng hợp Kết chuyển lãi lỗ (Hoặc xóa bút toán kết chuyển lãi lỗ đã có, kết chuyển lại)

– Nguyên nhân 2: Có thể do người dùng tạo thêm tiết khoản ngoài tài khoản của tiết khoản theo quy định.

=> Cách kiểm tra

+ Cách 1:

– Lấy Tổng tài sản – Tổng nguồn vốn sẽ = Một số số nào đó

– In bảng cân đối tài khoản chi tiết đến bậc cuối cùng, kiểm tra xem số tiền ở bước 1 có bằng với TK nào không. Nếu bằng số tiền với tài khoản nào thì &o phần Tiện ích cài đặt công bố tài chính thông báo bảng phẳng lì kế toán setup cấu hình bổ sung công thức.

+ Cách 2: Nếu không tìm thấy số tiền bị lệch ở tài khoản nào theo cách 1 thì làm cách 2 như sau

– Kiểm tra từng chỉ tiêu 1 trên bảng phẳng lặng kế toán xem có chỉ tiêu nào sai. Đề biết chỉ tiêu được setup như thế nào thì &o Tiện ích cấu hình thiết lập báo cáo tài chính Chọn bảng bằng phẳng kế toán

– Sau khi biết chỉ tiêu bị sai rồi thì &o Tiện ích Thiết lập báo cáo tài chính Chọn bảng bằng phẳng kế toán để thiết lập lại cho chính xác.

Các bài viết liên quan:

=>>> Hướng dẫn kiểm tra số liệu trên bảng phẳng phiu số phát sinh – Kế toán Đức Minh.

Xem Thêm : Không thể lẫn lộn chiến tranh chính nghĩa và gian tà

=>>> Kế toán hay gặp những sai sót gì khi lập bảng bằng vận kế toán

=>>> Hướng dẫn cách lập Bảng cân đối kế toán theo TT200 Phần 1 – Kế toán Đức Minh

=>>> Cách đọc nhanh bảng cân đối kế toán

=>>> Hướng dẫn lập bảng cân đối kế toán

=>>> Bù trừ hay không bù trừ khi lập bảng cân đối kế toán ?

– Ngọc Anh-

>>> học kế toán ở đâu đống đa

>>> dạy kế toán ở Hà Đông

>>> học kế toán tại Cầu Giấy

>>> địa chỉ học kế toán tại hoàng mai

• Chia sẻ
• Tweet