Cách lưu văn bản có sẵn trong Word tự động nhanh chóng

Nội dung chính

1 Sau khi soạn thảo xong một văn bản Word thì việc bạn cần làm ngay chính là lưu văn bản đó lại để các dữ liệu không bị mất sau khi bạn tắt máy. Sau đây là bài viết hướng dẫn cho bạn cách lưu văn bản có sẵn trong Word tự động nhanh chóng và không tốn nhiều thời gian. bắt đầu thôi nào!

Chúng tôi rất vui mừng được chia sẻ kiến thức sâu sắc về từ khóa Cách lưu văn bản có sẵn trong Word tự động nhanh chóng và hi vọng rằng nó sẽ hữu ích cho các bạn đọc. Bài viết tập trung trình bày ý nghĩa, vai trò và ứng dụng của từ khóa trong việc tối ưu hóa nội dung trang web và chiến dịch tiếp thị trực tuyến. Chúng tôi cung cấp các phương pháp tìm kiếm, phân tích và chọn lọc từ khóa phù hợp, kèm theo các chiến lược và công cụ hữu ích. Hi vọng rằng thông tin chúng tôi chia sẻ sẽ giúp bạn xây dựng chiến lược thành công và thu hút lưu lượng người dùng. Cảm ơn sự quan tâm và hãy tiếp tục theo dõi blog của chúng tôi để cập nhật kiến thức mới nhất.

Có thể bạn quan tâm

Sau khi soạn thảo xong một văn bản Word thì việc bạn cần làm ngay chính là lưu văn bản đó lại để các dữ liệu không bị mất sau khi bạn tắt máy. Sau đây là bài viết hướng dẫn cho bạn cách lưu văn bản có sẵn trong Word tự động nhanh chóng và không tốn nhiều thời gian. bắt đầu thôi nào!

Bài viết được thực hiện trên laptop hệ điều hành Windows với phiên bản Word 2016, Ngoài ra bạn cũng có thể thực hiện trên các phiên bản Word 2003, 2007, 2010, 2013, 2019 và trên MacOS với thao tác tương tự.

Bạn Đang Xem: Cách lưu văn bản có sẵn trong Word tự động nhanh chóng

I. Tại sao cần phải lưu văn bản trong Word

Ở file Word đang soạn thảo văn bản

Bước 2: 1 danh sách các lựa chọn về vị trí Save file hiện ra > Nhấp &o Browse.

Đối với Word 2010, 2007, 2003 bạn có thể bỏ dở bước này và qua thẳng bước 3

Trong đó:

Recent Documents: Mở văn bản mới sử dụng cách đây không lâu nhất. OneDrive: Mở văn bản trên OneDrive. This PC: Mở văn bản qua thư mục hiển thị trong Word. Địa Chỉ a Place: Mở văn bản tại một nơi khác do bạn lựa chọn. Browse: Mở thư mục trên máy tính.

Xem Thêm : Ý nghĩa của câu “Một điều nhịn, chín điều lành”

1 danh sách các lựa chọn về vị trí Save file hiện ra > Nhấp &o Browse

Xem Thêm Ca sĩ Tim: Hậu ly hôn, tôi mất hết những người yêu thương

Bước 3: Ở hộp thoại hiện lên > Chọn vị trí lưu > Đặt tên cho file Word ở phần File name.

Xem Thêm : Ý nghĩa của câu “Một điều nhịn, chín điều lành”

Chọn vị trí lưu > Đặt tên cho file Word ở phần File name

Bước 4: Chọn kiểu thư mục sẽ lưu ở phần Save as type.

Xem Thêm : Ý nghĩa của câu “Một điều nhịn, chín điều lành”

Chọn kiểu thư mục sẽ lưu ở phần Save as type.

Bước 5: Nhấn OK để lưu file Word.

Lưu ý: Nếu như file Word của bạn đã được đặt tên thì bạn chỉ cần nhấn &o biểu tưởng Save ở góc trên cùng bên trái.

Xem Thêm : Ý nghĩa của câu “Một điều nhịn, chín điều lành”

Nhấn OK để lưu file Word

XEM NGAY bộ phần mềm chính hãng, sử dụng thả ga tại Thế Giới Di Động:

2. Cách lưu văn bản trong Word bằng Save As

Ưu điểm: Đơn giản, dễ thực hiện, có thể đổi lại tên khác cho file Word. Nhược điểm: Có nhiều bước gây tốn thời gian.

Bước 1: Ở file Word đang soạn thảo văn bản > Chọn thẻ File.

Xem Thêm : Ý nghĩa của câu “Một điều nhịn, chín điều lành”

Ở file Word đang soạn thảo văn bản > Chọn thẻ File

Bước 2: Chọn mục Save As.

Xem Thêm : Ý nghĩa của câu “Một điều nhịn, chín điều lành”

Chọn mục Save As

Bước 3: 1 danh sách các lựa chọn về vị trí Save file hiện ra > Nhấp &o Browse.

Đối với Word 2010, 2007, 2003 bạn có thể bỏ qua bước này và qua thẳng bước 3

Trong đó:

Recent Documents: Mở văn bản mới sử dụng thời gian mới gần đây nhất. OneDrive: Mở văn bản trên OneDrive. This PC: Mở văn bản qua thư mục hiển thị trong Word. Địa chỉ cửa hàng a Place: Mở văn bản tại một nơi khác do bạn lựa chọn. Browse: Mở thư mục trên máy tính.

Xem Thêm : Ý nghĩa của câu “Một điều nhịn, chín điều lành”

1 danh sách các lựa chọn về vị trí Save file hiện ra > Nhấp &o Browse

Bước 4: Ở hộp thoại hiện lên > Chọn vị trí lưu > Đặt tên cho file Word ở phần File name.

Xem Thêm : Ý nghĩa của câu “Một điều nhịn, chín điều lành”

Chọn vị trí lưu > Đặt tên cho file Word ở phần File name

Bước 5: Chọn kiểu thư mục sẽ lưu ở phần Save as type.

Xem Thêm : Ý nghĩa của câu “Một điều nhịn, chín điều lành”

Xem Thêm : Từ một hacker giỏi nhất thế giới… đến chuyên gia về an toàn mạng

Chọn kiểu thư mục sẽ lưu ở phần Save as type

Xem Thêm : Ý nghĩa của câu “Một điều nhịn, chín điều lành”

Xem Thêm : Từ một hacker giỏi nhất thế giới… đến chuyên gia về an toàn mạng

Chọn kiểu thư mục sẽ lưu ở phần Save as type

Bước 6: Nhấn OK để lưu file Word.

Xem Thêm : Ý nghĩa của câu “Một điều nhịn, chín điều lành”

Nhấn OK để lưu file Word

Xem Thêm : Ý nghĩa của câu “Một điều nhịn, chín điều lành”

Nhấn OK để lưu file Word

3. Cách lưu băn bản trong Word bằng phím tắt

Ưu điểm: Nhanh chóng, đơn giản, tiết kiệm thời gian. Nhược điểm: Không thể đổi lại tên cho file Word đã lưu (Nếu muốn đổi lại tên chi file Word bạn hãy theo dõi tiếp bài viết nhé)

Xem Thêm Vai trò của nội quy nhà trường đối với trẻ em – Mẹ không hoàn hảo

Bước 1: Ở file Word đang soạn thảo văn bản > Nhấn tổ hợp phím Ctrl + S.

Xem Thêm : Ý nghĩa của câu “Một điều nhịn, chín điều lành”

Ở file Word đang soạn thảo văn bản > Nhấn tổ hợp phím Ctrl + S

Bước 2: 1 danh sách các lựa chọn về vị trí Save file hiện ra > Nhấp &o Browse.

Đối với Word 2010, 2007, 2003 bạn có thể bỏ qua bước này và qua thẳng bước 3

Trong đó:

Recent Documents: Mở văn bản mới sử dụng gần đây nhất. OneDrive: Mở văn bản trên OneDrive. This PC: Mở văn bản qua thư mục hiển thị trong Word. Địa Chỉ a Place: Mở văn bản tại một nơi khác do bạn lựa chọn. Browse: Mở thư mục trên máy tính.

Xem Thêm : Ý nghĩa của câu “Một điều nhịn, chín điều lành”

1 danh sách các lựa chọn về vị trí Save file hiện ra > Nhấp &o Browse

Bước 3: Ở hộp thoại hiện lên > Chọn vị trí lưu > Đặt tên cho file Word ở phần File name.

Xem Thêm : Ý nghĩa của câu “Một điều nhịn, chín điều lành”

Chọn vị trí lưu > Đặt tên cho file Word ở phần File name

Bước 4: Chọn kiểu thư mục sẽ lưu ở phần Save as type.

Xem Thêm : Ý nghĩa của câu “Một điều nhịn, chín điều lành”

Xem Thêm : Từ một hacker giỏi nhất thế giới… đến chuyên gia về an toàn mạng

Chọn kiểu thư mục sẽ lưu ở phần Save as type

Xem Thêm : Ý nghĩa của câu “Một điều nhịn, chín điều lành”

Xem Thêm : Từ một hacker giỏi nhất thế giới… đến chuyên gia về an toàn mạng

Chọn kiểu thư mục sẽ lưu ở phần Save as type

Bước 5: Nhấn OK để lưu file Word.

Lưu ý: Nếu như file Word của bạn đã được đặt tên thì bạn chỉ cần nhấn &o biểu tưởng Save ở góc trên cùng bên trái.

Xem Thêm : Ý nghĩa của câu “Một điều nhịn, chín điều lành”

Nhấn OK để lưu file Word

Xem Thêm : Ý nghĩa của câu “Một điều nhịn, chín điều lành”

Nhấn OK để lưu file Word

III. Cách mở file Word đã lưu

Khi sử dụng cách này bạn có thể tìm kiếm và mở các file Word đã được lưu ở những cách trên. Cách này có thể áp dụng được cho tất cả các phiên bản Word bây chừ và cả trên hệ điều hành MacOS. cả hai cách đều rất đơn giản và cực dễ để thực hiện nên bạn hãy chọn cách bạn rất thích để thực hiện nhé!

1. Cách mở file Word đã lưu bằng lệnh có sẵn

Bước 1: Mở file Word mới > Chọn thẻ File.

Xem Thêm : Ý nghĩa của câu “Một điều nhịn, chín điều lành”

Mở file Word mới > Chọn thẻ File

Bước 2: Chọn mục Open > Thực hiện tìm kiếm file Word ở danh sách bên phải.

Hoặc bạn cũng có thể thực hiện tiềm kiếm nâng cao theo tên file Word đã lưu như sau:

Xem Thêm : Ý nghĩa của câu “Một điều nhịn, chín điều lành”

Thực hiện tìm kiếm file Word ở danh sách bên phải

Bước 3: Chọn Browse.

Xem Thêm : Ý nghĩa của câu “Một điều nhịn, chín điều lành”

Chọn Browse

Bước 4: Ở hộp thoại hiện lên > Nhập tên file muốn tìm &o ô Search.

Xem Thêm : Ý nghĩa của câu “Một điều nhịn, chín điều lành”

Ở hộp thoại hiện lên > Nhập tên file muốn tìm &o ô Search

Bước 5: Nhấp &o file Word đã tìm được > Nhấn Open để mở file.

Xem Thêm Soạn bài Câu cá mùa thu (Thu Điếu – Nguyễn Khuyến) – VietJack.com

Xem Thêm : Ý nghĩa của câu “Một điều nhịn, chín điều lành”

Nhấp &o file Word đã tìm được

2. Cách mở file Word đã lưu bằng phím tắt

Bước 1: Mở 1 file Word mới > Nhấn tổ hợp phím Ctrl + O.

Xem Thêm : Ý nghĩa của câu “Một điều nhịn, chín điều lành”

Mở 1 file Word mới > Nhấn tổ hợp phím Ctrl + O

Bước 2: Chọn mục Open > Thực hiện tìm kiếm file Word ở danh sách bên phải.

Hoặc bạn cũng có thể thực hiện tiềm kiếm nâng cao theo tên file Word đã lưu như sau:

Xem Thêm : Ý nghĩa của câu “Một điều nhịn, chín điều lành”

Chọn mục Open > Thực hiện tìm kiếm file Word ở danh sách bên phải

Bước 3: Chọn Browse.

Xem Thêm : Ý nghĩa của câu “Một điều nhịn, chín điều lành”

Chọn Browse

Bước 4: Ở hộp thoại hiện lên > Nhập tên file muốn tìm &o ô Search.

Xem Thêm : Ý nghĩa của câu “Một điều nhịn, chín điều lành”

Ở hộp thoại hiện lên > Nhập tên file muốn tìm &o ô Search

Bước 5: Nhấp &o file Word đã tìm được > Nhấn Open để mở file.

Xem Thêm : Ý nghĩa của câu “Một điều nhịn, chín điều lành”

Nhấp &o file Word đã tìm được > Nhấn Open để mở file

IV. Cách đổi tên cho file Word đã được lưu

Cách này có thể giúp bạn đổi tên được file Word đã lưu mà không ảnh hưởng đến dữ liệu phía bên trong file Word đó. Cách này có thể áp dụng được cho tất cả các phiên bản Word bây chừ và cả trên hệ điều hành MacOS.

Bước 1: Mở file Word đã được lưu lại theo cách trên > Chọn thẻ File.

Xem Thêm : Ý nghĩa của câu “Một điều nhịn, chín điều lành”

Mở file Word đã được lưu lại theo cách trên

Bước 2: Chọn Save As > Chọn vị trí lưu file.

Lưu ý: Chỉ được chọn Save As, nếu bạn chọn Save thì văn bản sẽ được lưu lại với tên file cũ và bạn không thể thực hiện đổi lại lên cho file Word đó.